会計ソフトとの連動

事務の効率化のためには、
原価管理ソフトと会計ソフトは、高度に連動していた方がいいのではないか、
という疑問について。

私の経験から、
ソフト間の接点は、1点にすべき、
という結論を得ています。
可能な限り、接点を少なくした方がいいです。

例えば、
給与ソフトと会計ソフトは、連動させません。
たまに、10人分の給与明細書をそのまま、会計ソフトに仕訳として、書き写す人がいましたが、
ナンセンスです。

一度、明細を作ったら、次の工程からは、合計でしか反映させません。
二度手間になりますし、ソフトを分けている意味がありません。
分業のメリットも減殺されてしまいます。

何よりも、多くの点で接点があれば、修正指示がきたときに、
多くの点を照合して、まわらないといけません。
非効率です。

あとあとのメンテナンスのためにも、接点は一転にすべきです。

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上記の仕組みを壊すは経営者さんは、

入力上のミスがでれば、
入力担当者の責任にします。

よく聞く、入力担当者の感想は、
ミスしたら怒られる、ミスしたのは私のせいだから･･･、

この状況は間違っています。

仕組みが間違っています。

野球と同じで
打たせて取る
という戦法をとるべきです。

入力間違いも
検証の仕組みで発見するようにする。
ここを目指したいです。
この仕組み作りを管理者がしっかりやるべきです。

だから、
入力ミス、私は、ミスではなく、エラーと呼んでいますが、
エラーを見つける仕組みとはどんなものか、
研究してください。

教訓があります。

罪を憎んで人を憎まず

仕組みを憎んで社員を憎まず

エラーがでるのは、仕組みがポンコツだからです。
もっというと、仕組みをつくっている管理者がポンコツなのです。
ポンコツは仕組みを見直さず、エラー生成最後の工程の入力担当者を責めます。
仕組みを毎月の月次決算会議で見直して、修正していくのが、管理者の仕事です。
これで、安心して、入力担当者は仕事に集中でき、成果が高いものになっていきます。