(3)月次決算のススメ
月次決算の心得を、取締役や管理者に向けてお話した内容をまとめました。月次決算がただの会計入力の締めではなく、会社のPDCAサイクルを回す一大イベントだと位置づけていただければと思います。
先月までの実績と目標までの距離に関心を持つ
コロナの影響がひどいころ、夜のニュースで、感染者数の人数に関心がなかったでしょうか？増えたり減ったりすることに関心がありましたよね。 減っていくと緊急事態宣言が解除されて制限が解かれるので関心がありましたよね。 みなさん […]
会計ソフトの一番早い入力方法
（極端な話ではありますが、小規模会社のある例として･･･） 1か月分の仕訳を入力しておき、 その1か月分をコピーして、 残りの11か月分に貼り付けていく。日付を工夫して書き換えながら。 先に入力したデータは、資金繰り表の […]
原価管理は誰が担当するのか
話を単純にするために、経営者はこの議論から外して、登場人物を、・管理者（管理部長、コントローラー）、・入力担当者（経理職員、オペレーター）、・社外会計人（税理士、会計事務所職員）と三者とします。 私が、長々と話してきたこ […]
一体型かセパレート型か
原価管理ソフトが必要かの議論のステージならば、出てくる話題がいくつかあります。 ●一体型かセパレート型か 建設奉行や建設大臣といったソフトが会計ソフトと工事台帳ソフトを合体した一体型と呼んでいます。 安価なソフトではない […]
月次決算のススメ～原価管理ソフトの必要性～
＜原価管理ソフトの必要性＞ ある会社で、原価管理ソフト不要論が経営者の中から出ていました。 「必要性」を議論するときは、背理法が有効です。 かりに、○○がなかったら、こんな困ったことがおきる。 という道筋で、議論を進めて […]
月次決算のススメ～その他をうまく使う～
買掛金は、必ず、仕入先コードを登録するので、その他の出番はないですが、 未払金をエクセルで管理するときは、むやみに、行が増えるのは、避けたいですね。こんなときは、その他で扱っていいと思います。例えば、1回きりの取引先の場 […]
月次決算のススメ～時短③ 未払の振替伝票～
銀行取引のデータは、できるだけ1行で取り込んだ方がいいです。 振替伝票（複数行）に変換すると、修正が遅くなります。 そもそも、銀行の入出金データの入力で、考える時間を作ってはいけません。 何も考えずに、出たか入ったか記録 […]
月次決算のススメ～時短のために②～
クレジットカードではなくデビットカードにする 法人では、あまり事例がないのかな。 クレジットカードは、発生時と決済時が1か月以上ちがってて、期間損益計算に合わないことがありますね。 どっちにしろ、使用許可が下りた支出でし […]
月次決算のススメ～時短のために
時短のための案はいくつもあっていいと思います。 現金を数える時間を減らす。毎日、現金の残高を数えるのは、労力がかかります。手間を惜しんでいる話ではなく、時間コストと見合わないのではないかということです。間接社員の時間チャ […]